Matrícula de Imóvel: Como Consultar e Tirar Segunda Via

A matrícula de um imóvel é o seu documento de identidade oficial e definitivo. Se você precisa consultar a matrícula de um imóvel ou tirar uma segunda via, seja para uma compra e venda, financiamento, inventário ou simples regularização, este guia prático explica exatamente como fazer isso em 2026, de forma online e presencial, com todos os passos, custos e documentos necessários.

Consultar a matrícula é a etapa fundamental para qualquer negócio imobiliário seguro. É nesse documento que você encontra o histórico completo do bem: quem são os proprietários atuais e anteriores, se há hipotecas, penhoras, ações judiciais ou qualquer outra restrição que possa impedir a venda ou o financiamento. Tirar a segunda via (uma certidão atualizada) é um procedimento comum, solicitado por bancos, advogados e o próprio poder público em diversas situações. A boa notícia é que, com a digitalização dos cartórios, grande parte do processo pode ser feita pela internet, de forma mais rápida e acessível.

O Que é a Matrícula do Imóvel?

Antes de partir para o passo a passo, é essencial entender o que você está procurando. A matrícula é o registro único e individual de cada imóvel no Cartório de Registro de Imóveis da sua circunscrição (geralmente determinada pelo endereço). Ela é regida pela Lei Federal nº 8.935/1994. Pense nela como uma “certidão de nascimento” e um “prontuário médico” combinados: nela consta a origem do terreno, todas as alterações de propriedade (compra e venda, doação, herança), além de todos os “pesos” ou ônus (como financiamentos habitacionais, hipotecas, usufruto e penhoras).

Cada matrícula tem um número único, que a identifica para sempre. Esse número é conhecido como Número de Matrícula ou, em alguns estados, Registro Geral de Imóveis (RGI). É com esse número que você fará a consulta.

Passo a Passo: Como Consultar a Matrícula Online

A consulta preliminar, para visualizar a situação básica do imóvel, tornou-se amplamente disponível na internet. Siga estes passos:

1. Identifique o Cartório Competente: Cada imóvel é registrado em um 1º Ofício de Registro de Imóveis específico, de acordo com sua localização. Descubra qual é o cartório da região do seu imóvel.
2. Acesse o Portal do Cartório ou do Sistema Estadual: A maioria dos estados possui um portal central que reúne a acesso aos serviços dos cartórios. Exemplos são o Registro de Imóveis Online (RIO) em São Paulo, o Central de Registradores (CRECI) no Rio de Janeiro, ou portais unificados em estados como Minas Gerais e Paraná.
3. Busque pela Opção “Consulta de Matrícula” ou “Certidão Online”: Nos sites, procure por termos como “serviços eletrônicos”, “consulta pública” ou “emitir certidão”.
4. Insira os Dados para Busca: Você poderá pesquisar de duas formas principais:
   • Pelo Número da Matrícula/RGI: A forma mais direta e precisa. Esse número está em escrituras, contratos de financiamento ou em certidões antigas.
   • Pelo Endereço: Você informa o logradouro, número, bairro e cidade. O sistema listará os imóveis cadastrados naquela localização.
5. Visualize o Resultado: O sistema mostrará os dados básicos da matrícula: endereço, nome do proprietário atual e, muitas vezes, um resumo dos ônus. Atenção: Esta visualização online geralmente é informativa e não tem valor legal. Para obter um documento oficial (a segunda via), é necessário solicitar a Certidão de Matrícula, que é paga e emitida com a assinatura digital do registrador.

Para um guia completo sobre como interpretar cada campo da matrícula e identificar possíveis problemas, confira nosso artigo no blog: Como Ler e Interpretar uma Matrícula de Imóvel.

Como Solicitar a Segunda Via (Certidão de Matrícula) Online

A segunda via é a certidão oficial, atualizada e válida para apresentação em instituições. O processo de solicitação online é similar à consulta:

1. No site do cartório competente, selecione a opção para “Emitir Certidão” ou “Segunda Via de Matrícula”.
2. Informe o número da matrícula ou o endereço.
3. Escolha o Tipo de Certidão:
   • Certidão Simples: Traz as informações dos últimos anos (geralmente os últimos 5 anos de registro). É a mais comum para verificações rápidas.
   • Certidão em Inteiro Teor: Traz todo o histórico da matrícula, desde a sua abertura. É exigida para operações mais complexas, como inventários judiciais ou due diligence avançada.
4. Preencha seus Dados Pessoais (solicitante) para emissão da nota de serviço.
5. Gere a Guia de Pagamento (DARF): O sistema calculará as Emolumentos (taxas cartorárias, tabeladas por estado) e a Taxa Judiciária (se aplicável). A guia pode ser paga via Pix, boleto bancário ou cartão de crédito, dependendo do sistema.
6. Após a Confirmação do Pagamento: A certidão será processada e disponibilizada para download em formato PDF assinado digitalmente, geralmente em até 48 horas úteis. Esse arquivo tem validade jurídica plena.

Procedimento Presencial para Consulta e Segunda Via

Caso prefira ou necessite do atendimento presencial, o processo também é simples:

1. Dirija-se ao Cartório de Registro de Imóveis competente pelo endereço do imóvel.
2. Forneça ao atendente o número da matrícula ou o endereço completo.
3. Solicite a emissão da certidão (simples ou inteiro teor).
4. Pague as taxas no próprio guichê do cartório.
5. Aguarde a emissão. Em muitos casos, a certidão é entregue na hora. Para matrículas muito antigas ou volumosas, pode ser solicitado um prazo de retirada.

Documentos Necessários

Para solicitar a segunda via, você não precisa apresentar documentos do imóvel. Os documentos exigidos são de identificação do solicitante:

• Documento de Identificação com Foto (Original): Carteira de Identidade (RG), Carteira Nacional de Habilitação (CNH) ou Passaporte.
• Cadastro de Pessoa Física (CPF).
• Caso seja representante: Procuração pública ou particular com firma reconhecida, além dos documentos do representante.

Quanto Custa? Tabela de Custos Médios por Estado

Os valores das taxas cartorárias (Emolumentos) são definidos pelas Corregedorias Gerais da Justiça de cada estado ou por órgãos como o IRIB (Instituto de Registro Imobiliário do Brasil) nos estados que o adotam. Os valores variam conforme o tipo de certidão e o estado. A tabela abaixo apresenta uma média nacional de referência para 2026:

Importante: Os valores são apenas uma estimativa. Para saber o custo exato, utilize o simulador de taxas no site do cartório competente ou consulte a tabela oficial do seu estado. Você pode encontrar os links para os órgãos reguladores de cada estado em nossa página de Órgãos e Entidades Relacionados a Registro de Imóveis.

Prazos e Validade

• Prazo para Emissão Online: Após a confirmação do pagamento, a emissão leva de 24 a 48 horas úteis na maioria dos serviços.
• Prazo para Emissão Presencial: Frequentemente é imediato para matrículas padrão. Casos específicos podem levar alguns dias.
• Validade da Certidão: Não existe uma validade legal predefinida por lei. No entanto, o mercado (bancos, cartórios de notas, advogados) costuma exigir certidões com até 30 ou 90 dias de emissão, pois qualquer alteração (como um novo financiamento) pode ocorrer após a data da certidão. Sempre confirme com quem está solicitando o documento qual o prazo aceito.

Dúvidas Frequentes e Situações Especiais

• Não sei o número da matrícula: Neste caso, utilize a busca por endereço no site do cartório. Se não encontrar, será necessário ir ao cartório presencialmente com o máximo de informações possíveis (nome do antigo proprietário, dados da escritura, etc.) para que o atendente localize.
• A matrícula está cancelada: Imóveis que foram loteados ou desmembrados têm sua matrícula original cancelada e dão origem a novas matrículas. É necessário buscar pelas matrículas novas.
• Erro na matrícula: Se encontrar dados incorretos (como metragem ou nome do proprietário), a correção é um procedimento judicial ou extrajudicial específico, que deve ser orientado por um advogado.

Este conteúdo é informativo-educativo e não substitui consulta individualizada a profissional habilitado. Dados de custos e prazos podem variar por localidade e data — confirme no órgão competente antes de agir.