Perdeu, danificou ou precisa de uma cópia extra da sua certidão de casamento? Tirar a segunda via desse documento é um procedimento comum e, na maioria dos vezes, bem mais simples do que se imagina. Seja para processos judiciais, administrativos (como mudança de nome) ou para simples regularização, ter uma via atualizada em mãos é essencial. Este guia prático de 2026 explica o passo a passo completo, os custos envolvidos, os documentos necessários e as opções disponíveis, incluindo a emissão online, para você resolver essa questão com agilidade e segurança.
A certidão de casamento é um documento público de extrema importância, pois comprova o estado civil perante a lei. Sua segunda via tem a mesma validade jurídica da original e pode ser solicitada por qualquer um dos cônjuges ou, em situações específicas, por terceiros autorizados. A regulamentação dos cartórios e dos serviços notariais e registrais é feita pela Lei nº 8.935/94, que garante a padronização e a segurança desses atos em todo o território nacional.
Por Que Você Pode Precisar da Segunda Via?
Antes de partir para o “como”, é útil entender os “porquês” mais comuns. A segunda via da certidão de casamento é solicitada para:
- Substituição do original: Em caso de perda, roubo, furto ou destruição (por exemplo, em enchentes ou incêndios).
- Atualização de dados: Para incluir averbações importantes no documento, como divórcio, separação, união estável posterior ou óbito de um dos cônjuges.
- Exigência burocrática: Necessária para diversos trâmites como cidadania estrangeira, processos de imigração, aposentadoria por pensão, partilha de bens, adoção e alteração do nome em documentos como RG, CPF, CNH e passaporte.
- Posse de múltiplas vias: Para usar em processos simultâneos em diferentes instituições, evitando o deslocamento constante do único original.
Passo a Passo para Solicitar a Segunda Via
Seguir a ordem lógica abaixo evita retrabalho e acelera a obtenção do documento.
1. Identifique o Cartório de Origem
Toda certidão é emitida por um único cartório: aquele onde o casamento foi registrado. As informações completas (nome do cartório, cidade, livro, folha e número do registro) constam na última via original que você teve em mãos. Se você não tem essa informação, tente recuperar de cópias antigas ou de processos anteriores (como abertura de empresa, compra de imóvel) que exigiram o documento.
2. Escolha o Método de Solicitação
Você tem três caminhos principais:
- Presencial no Cartório de Origem: O método mais direto. Dirija-se ao cartório onde o casamento foi registrado com os documentos necessários.
- Presencial em Outro Cartório (Por Intermediação): Qualquer cartório de Registro Civil no Brasil pode intermediar o pedido junto ao cartório de origem, através do sistema de mandato. É mais lento e pode ter custo adicional.
- Online: A forma mais conveniente. Muitos cartórios oferecem solicitação por e-mail ou site próprio. Além disso, plataformas como o Portal do Colégio Notarial do Brasil (CNB) centralizam pedidos de segunda via de diversos cartórios.
3. Reúna os Documentos Necessários
A lista é enxuta, mas fundamental:
- Documento de identificação com foto do solicitante (RG, CNH, Carteira de Trabalho ou Passaporte).
- CPF do solicitante.
- Dados completos do casamento: Nomes completos dos cônjuges, data e local (cidade) da celebração. Quanto mais informações, melhor.
- Procuração Pública: Apenas se o solicitante for um terceiro (não é nenhum dos cônjuges). A procuração deve ser específica para essa finalidade e feita em cartório.
4. Faça o Pagamento da Emolumento
Os cartórios cobram taxas chamadas emolumentos, que são reguladas e tabeladas pela Corregedoria Geral de Justiça de cada estado. O valor varia conforme o tipo de certidão solicitada:
- Certidão Simples: Contém os dados essenciais do registro. É a mais comum e barata.
- Certidão em Inteiro Teor: É uma cópia fiel de todo o assento registral, incluindo todas as averbações marginais. É mais cara e geralmente exigida para processos judiciais ou fora do país.
5. Aguarde a Emissão e Receba o Documento
No cartório de origem, a emissão costuma ser imediata ou em poucas horas. Para pedidos online ou intermediados, o prazo inclui processamento e envio. A entrega pode ser:
- Retirada no balcão.
- Envio pelos Correios (com custo de frete adicional).
- Download de versão digital certificada (formato PDF assinado digitalmente, com validade jurídica).
Onde Fazer: Presencial vs. Online
A escolha depende da sua urgência, localização e conforto com meios digitais.
Presencial (Cartório de Registro Civil):
- Vantagens: Atendimento personalizado, emissão rápida (se for no de origem), esclarecimento de dúvidas na hora.
- Desvantagens: Necessidade de deslocamento, filas possíveis, horário comercial restrito. Para localizar o cartório correto, você pode consultar nossa página de Órgãos e Serviços Públicos, com links para as Corregedorias Estaduais.
Online (Portal CNB ou Site do Cartório):
- Vantagens: Comodidade de solicitar de qualquer lugar, disponibilidade 24/7, possibilidade de receber digitalmente.
- Desvantagens: Prazos podem ser maiores, necessidade de confiar em sistemas de pagamento online.
Dica: Para processos que exigem apresentação física, a certidão digital pode ser impressa e utilizada normalmente, pois possui assinatura eletrônica válida.
Está enfrentando essa situação?
Fale com advogado agora →Quanto Custa em 2026? (Tabela de Referência)
Os valores dos emolumentos são revisados periodicamente. A tabela abaixo apresenta uma faixa de referência nacional para 2026, mas é fundamental consultar o cartório específico para o valor exato.
| Tipo de Certidão | Faixa de Custo Aproximada (2026) | Observações |
|---|---|---|
| Segunda Via Simples | R$ 80,00 a R$ 180,00 | Preço mais comum para uso em maioria dos trâmites. |
| Segunda Via em Inteiro Teor | R$ 150,00 a R$ 350,00 | Necessária para processos judiciais, inventários ou uso no exterior. |
| Busca e Certidão (quando não se sabe o registro) | R$ 40,00 a R$ 100,00 (além da via) | Taxa pela pesquisa no sistema para localizar o assento. |
| Envio pelos Correios | R$ 20,00 a R$ 50,00 | Frete simples ou registrado, conforme escolha. |
Isenção de Custos: Em alguns estados, idosos (com mais de 60 ou 65 anos), pessoas em situação de pobreza declarada (com declaração de hipossuficiência) ou vítimas de desastres naturais (com comprovação) podem solicitar a segunda via gratuitamente. Informe-se no cartório.
Prazos: Da Solicitação à Entrega
O tempo total varia drasticamente conforme o método escolhido:
- No Cartório de Origem (Presencial): Imediato a 48 horas úteis.
- Em Outro Cartório (Intermediação): 5 a 15 dias úteis. O prazo inclui comunicação entre cartórios e envio postal.
- Solicitação Online (no CNB ou site do cartório): 2 a 10 dias úteis. Depende da agilidade do cartório em processar o pedido digital e do método de entrega escolhido (digital é mais rápido).
- Casos Complexos: Se houver dúvida na localização do registro, divergência de dados ou necessidade de retificação prévia, os prazos podem se estender por semanas.
Situações Especiais e Dúvidas Comuns
Casamento Religioso com Efeito Civil: A certidão é a mesma. O procedimento para segunda via é idêntico ao do casamento civil direto no cartório.
Um dos Cônjuges já Faleceu: A segunda via da certidão de casamento ainda pode e deve ser solicitada, principalmente para processos de inventário. O procedimento é o mesmo, e a certidão virá com a averbação de óbito na margem.
Divórcio ou Separação: É altamente recomendável solicitar a segunda via com a averbação do divórcio. Isso atualiza seu estado civil no documento. Se você solicitar uma via antiga, ela sairá sem essa informação. Ao fazer o pedido, informe que deseja a certidão atualizada.
Erro na Certidão Original: Se você notar um erro no documento (grafia de nome, data, local), a simples segunda via não corrigirá o problema. É necessário entrar com um processo de retificação de registro civil no cartório ou via judicial. Para entender melhor esse processo, leia nosso artigo sobre Retificação de Documentos Pessoais.
Caso Internacional: Se o casamento foi realizado no exterior e registrado no Brasil via consulado, a segunda via deve ser solicitada no cartório onde o registro brasileiro foi efetuado (geralmente o da 1ª Zona da capital do estado) ou diretamente no consulado/embaixada do país de origem.
Conclusão
Obter a segunda via da sua certidão de casamento em 2026 é um processo burocrático, mas bastante simplificado, especialmente com a popularização dos pedidos online. A chave está em reunir as informações básicas do registro, escolher o método que melhor se adapta à sua necessidade (presencial para urgência, online para conveniência) e confirmar os custos e prazos diretamente com o cartório competente.
Lembre-se de que uma certidão atualizada, com todas as averbações (divórcio, óbito), é crucial para evitar transtornos em futuros procedimentos legais e administrativos. Mantenha sua documentação pessoal sempre em ordem e em local seguro.
Este conteúdo é informativo-educativo e não substitui consulta individualizada a profissional habilitado. Dados de custos e prazos podem variar por localidade e data — confirme no órgão competente antes de agir.