A matrícula de um imóvel é o seu documento de identidade oficial e definitivo. Se você precisa consultar a matrícula de um imóvel ou tirar uma segunda via, seja para uma compra e venda, financiamento, inventário ou simples regularização, este guia prático explica exatamente como fazer isso em 2026, de forma online e presencial, com todos os passos, custos e documentos necessários.
Consultar a matrícula é a etapa fundamental para qualquer negócio imobiliário seguro. É nesse documento que você encontra o histórico completo do bem: quem são os proprietários atuais e anteriores, se há hipotecas, penhoras, ações judiciais ou qualquer outra restrição que possa impedir a venda ou o financiamento. Tirar a segunda via (uma certidão atualizada) é um procedimento comum, solicitado por bancos, advogados e o próprio poder público em diversas situações. A boa notícia é que, com a digitalização dos cartórios, grande parte do processo pode ser feita pela internet, de forma mais rápida e acessível.
O Que é a Matrícula do Imóvel?
Antes de partir para o passo a passo, é essencial entender o que você está procurando. A matrícula é o registro único e individual de cada imóvel no Cartório de Registro de Imóveis da sua circunscrição (geralmente determinada pelo endereço). Ela é regida pela Lei Federal nº 6.015/1973 (Lei de Registros Públicos). Pense nela como uma “certidão de nascimento” e um “prontuário médico” combinados: nela consta a origem do terreno, todas as alterações de propriedade (compra e venda, doação, herança), além de todos os “pesos” ou ônus (como financiamentos habitacionais, hipotecas, usufruto e penhoras).
Cada matrícula tem um número único, que a identifica para sempre. Esse número é conhecido como Número de Matrícula ou, em alguns estados, Registro Geral de Imóveis (RGI). É com esse número que você fará a consulta.
Passo a Passo: Como Consultar a Matrícula Online
A consulta preliminar, para visualizar a situação básica do imóvel, tornou-se amplamente disponível na internet. Siga estes passos:
- Identifique o Cartório Competente: Cada imóvel é registrado no Cartório de Registro de Imóveis da circunscrição correspondente à sua localização. Descubra qual é o cartório da região do seu imóvel.
- Acesse a Plataforma Oficial dos Registradores: O canal eletrônico nacional é o SAEC — Serviço de Atendimento Eletrônico Compartilhado, operado pelo ONR (Operador Nacional do Registro de Imóveis Eletrônico), em registradores.onr.org.br — sistema previsto na Lei 14.382/2022, que integra os cartórios de todo o país. Centrais estaduais de registradores e sites próprios de cartórios também atendem.
- Busque pela Opção “Consulta de Matrícula” ou “Certidão Online”: Nos sites, procure por termos como “serviços eletrônicos”, “consulta pública” ou “emitir certidão”.
- Insira os Dados para Busca: Você poderá pesquisar de duas formas principais:
- Pelo Número da Matrícula/RGI: A forma mais direta e precisa. Esse número está em escrituras, contratos de financiamento ou em certidões antigas.
- Pelo Endereço: Você informa o logradouro, número, bairro e cidade. O sistema listará os imóveis cadastrados naquela localização.
- Visualize o Resultado: O sistema mostrará os dados da matrícula localizada. Atenção: A visualização eletrônica é informativa e não substitui a certidão. Para obter um documento oficial (a segunda via), é necessário solicitar a Certidão de Matrícula, que é paga e emitida com a assinatura digital do registrador. Tanto a visualização quanto a certidão têm custo, conforme a tabela de emolumentos do estado.
Para um guia completo sobre como interpretar cada campo da matrícula e identificar possíveis problemas, confira nosso artigo no blog: Como Ler e Interpretar uma Matrícula de Imóvel.
Como Solicitar a Segunda Via (Certidão de Matrícula) Online
A segunda via é a certidão oficial, atualizada e válida para apresentação em instituições. O processo de solicitação online é similar à consulta:
- No site do cartório competente, selecione a opção para “Emitir Certidão” ou “Segunda Via de Matrícula”.
- Informe o número da matrícula ou o endereço.
- Escolha o Tipo de Certidão:
- Certidão da Matrícula (atualizada): Reproduz a situação atual do imóvel e seus registros e averbações vigentes. É a mais comum para verificações de compra e financiamento.
- Certidão em Inteiro Teor: Traz todo o conteúdo da matrícula, desde a sua abertura, inclusive atos cancelados. É exigida para operações mais complexas, como inventários judiciais ou due diligence avançada.
- Preencha seus Dados Pessoais (solicitante) para emissão da nota de serviço.
- Gere a Guia de Pagamento: O sistema calculará os emolumentos (taxas cartorárias, tabeladas por estado) e eventuais taxas estaduais incidentes. A guia pode ser paga via Pix, boleto bancário ou cartão de crédito, dependendo do sistema.
- Após a Confirmação do Pagamento: A certidão será processada e disponibilizada para download em formato PDF assinado digitalmente, geralmente em até 48 horas úteis. Esse arquivo tem validade jurídica plena.
Procedimento Presencial para Consulta e Segunda Via
Caso prefira ou necessite do atendimento presencial, o processo também é simples:
- Dirija-se ao Cartório de Registro de Imóveis competente pelo endereço do imóvel.
- Forneça ao atendente o número da matrícula ou o endereço completo.
- Solicite a emissão da certidão (simples ou inteiro teor).
- Pague as taxas no próprio guichê do cartório.
- Aguarde a emissão. Em muitos casos, a certidão é entregue na hora. Para matrículas muito antigas ou volumosas, pode ser solicitado um prazo de retirada.
Documentos Necessários
Para solicitar a segunda via, você não precisa apresentar documentos do imóvel. Os documentos exigidos são de identificação do solicitante:
- Documento de Identificação com Foto (Original): Carteira de Identidade (RG), Carteira Nacional de Habilitação (CNH) ou Passaporte.
- Cadastro de Pessoa Física (CPF).
- Caso seja representante: Procuração pública ou particular com firma reconhecida, além dos documentos do representante.
Quanto Custa?
Os valores dos emolumentos são fixados por lei estadual e publicados nas tabelas dos Tribunais de Justiça e Corregedorias de cada estado — não existe preço nacional. Por isso, o mesmo tipo de certidão pode custar valores bem diferentes de um estado para outro. Para saber o custo exato:
- Na plataforma do ONR (registradores.onr.org.br): o valor do serviço no cartório escolhido é exibido antes do pagamento;
- Na tabela de emolumentos do Tribunal de Justiça do estado do imóvel, disponível no site do TJ.
A certidão em inteiro teor, por abranger todo o histórico, costuma custar mais que a certidão atualizada da matrícula.
Importante: Você pode encontrar os links para os órgãos de cada estado em nossa página de Órgãos e Entidades Relacionados a Registro de Imóveis.
Prazos e Validade
- Prazo para Emissão Online: Após a confirmação do pagamento, a emissão leva de 24 a 48 horas úteis na maioria dos serviços.
- Prazo para Emissão Presencial: Frequentemente é imediato para matrículas padrão. Casos específicos podem levar alguns dias.
- Validade da Certidão: Não existe uma validade legal predefinida por lei. No entanto, o mercado (bancos, cartórios de notas, advogados) costuma exigir certidões com até 30 ou 90 dias de emissão, pois qualquer alteração (como um novo financiamento) pode ocorrer após a data da certidão. Sempre confirme com quem está solicitando o documento qual o prazo aceito.
Dúvidas Frequentes e Situações Especiais
- Não sei o número da matrícula: Neste caso, utilize a busca por endereço no site do cartório. Se não encontrar, será necessário ir ao cartório presencialmente com o máximo de informações possíveis (nome do antigo proprietário, dados da escritura, etc.) para que o atendente localize.
- A matrícula está cancelada: Imóveis que foram loteados ou desmembrados têm sua matrícula original cancelada e dão origem a novas matrículas. É necessário buscar pelas matrículas novas.
- Erro na matrícula: Se encontrar dados incorretos (como metragem ou nome do proprietário), a correção é um procedimento judicial ou extrajudicial específico, que deve ser orientado por um advogado.
Este conteúdo é informativo-educativo e não substitui consulta individualizada a profissional habilitado. Dados de custos e prazos podem variar por localidade e data — confirme no órgão competente antes de agir.